Veja 5 dicas para evite multas na declaração de imposto para comércio
Evite erros na declaração de impostos do seu comércio. Confira dicas essenciais que vão te ajudar a evitar multas e manter seu negócio em conformidade com a legislação fiscal
A declaração de imposto é uma obrigação inegociável para qualquer empresário do comércio.
Porém, um erro simples pode resultar em multas que pesam no bolso e prejudicam o fluxo de caixa do seu negócio.
Por isso, é fundamental estar atento aos prazos, regras e especificidades que envolvem esse processo.
Neste artigo, vamos compartilhar dicas práticas para você evitar problemas e garantir que sua declaração de imposto esteja em dia.
Continue a leitura para entender mais sobre a declaração para seu comércio!
Principais obrigações na declaração de imposto para comércio
A declaração de imposto para comércio exige atenção a detalhes importantes, como regime tributário, prazos e documentos necessários.
Antes de mais nada, é preciso definir em qual regime sua empresa se enquadra, o que vai influenciar diretamente na forma de apuração dos impostos.
Conheça o regime tributário ideal para seu comércio
O primeiro passo para não cometer erros é entender em qual regime tributário sua empresa se enquadra.
No Brasil, as empresas podem optar por um dos seguintes regimes:
- Simples Nacional: regime destinado a empresas com faturamento anual de R$4,8 milhões;
- Lucro Presumido: indicado para aqueles que possuem faturamento até R$78 milhões por ano;
- Lucro Real: obrigatório para empresas com faturamento acima de R$78 milhões ou com atividades específicas.
Cada regime possui regras diferentes para a apuração de impostos, então é importante que você consulte um contador para definir o regime correto.
Uma escolha errada pode impactar diretamente no valor dos tributos pagos e até mesmo gerar multas por inadequação.
Organize a documentação fiscal com antecedência
A organização dos documentos fiscais é essencial para evitar problemas na declaração.
Tenha em mãos:
- Notas fiscais de compra e venda.
- Relatórios de despesas operacionais.
- Informações sobre os tributos pagos ao longo do ano.
- Demonstrativos de receita e lucro.
Deixar essa preparação para a última hora aumenta as chances de erros, o que pode resultar em multas e autuações fiscais.
Portanto, mantenha um controle mensal desses documentos.
Veja 5 erros comuns na declaração e como evitar em seu comércio
Para evitar surpresas desagradáveis, é importante conhecer os erros mais comuns cometidos por empresários ao fazer a declaração de imposto para comércio.
Alguns deslizes podem gerar problemas com a Receita Federal, então preste atenção aos pontos abaixo:
Não apresentar todas as receitas
Um dos erros mais frequentes é a omissão de receitas.
Todo valor recebido pela empresa deve ser declarado, incluindo vendas parceladas ou antecipações de recebíveis.
A Receita Federal cruza os dados das empresas com os sistemas bancários, e qualquer divergência pode gerar uma autuação.
Erros nos cálculos relacionados aos tributos
Cada regime tributário tem suas regras de cálculo, e um erro ao aplicar as alíquotas pode resultar em um valor incorreto de imposto a pagar.
Isso pode acontecer principalmente no Simples Nacional, onde as faixas de faturamento definem a alíquota progressiva.
Além disso, mantenha sempre atualizado o cálculo de suas guias de pagamento para evitar divergências.
Entrega da declaração de imposto fora do prazo
Atrasar a entrega da declaração é um erro básico que pode resultar em multas.
O prazo para empresas do Simples Nacional, por exemplo, é até o último dia útil de março.
Empresas optantes pelo Lucro Presumido ou Lucro Real têm até o final de abril para fazer a entrega. Marque essas datas no seu calendário fiscal.
Incluir despesas não comprovadas
Outro erro comum é incluir despesas que não têm comprovação fiscal adequada.
Para que as despesas sejam dedutíveis e abatam o valor do imposto, elas precisam estar respaldadas por documentos fiscais válidos, como notas fiscais eletrônicas.
Despesas sem comprovantes podem ser desconsideradas pela Receita Federal, gerando divergências no cálculo final dos tributos e, consequentemente, multas.
Falta de atualização em relação às regras tributárias
As regras tributárias mudam frequentemente, e não acompanhar essas alterações pode levar ao preenchimento incorreto da declaração.
Por exemplo, a atualização nos limites de faturamento dos regimes tributários ou novas exigências documentais para deduções.
Portanto, é essencial estar atualizado sobre as mudanças nas leis fiscais ou contar com a assessoria de um contador especializado.
Facilite a declaração de imposto do seu comércio com segurança
Pensando em facilitar a entrega da declaração de imposto para comércio, separamos algumas dicas práticas.
Afinal, é necessário utilizar um sistema de gestão empresarial para automatizar o cálculo dos tributos, gerar relatórios fiscais e organizar as notas fiscais de forma eficiente.
Se manter sempre atualizado sobre as normas fiscais, que podem mudar anualmente, e consulte seu contador regularmente para evitar surpresas.
Além disso, contar com a assistência de uma assessoria contábil especializada é fundamental para garantir que sua empresa esteja em conformidade com a legislação e todos os detalhes sejam verificados corretamente.
Como a Allume pode ajudar seu comércio a evitar multas fiscais?
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Nossa equipe está preparada para auxiliar seu negócio desde a escolha do regime tributário ideal até o envio correto da declaração de imposto.
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